1. SISTEM PANGKALAN DATA
1.1 DEFINASI 1
Pangkalan data merupakan
satu sistem simpanan data yang tersusun, biasanya dalam bentuk elektronik.
Sistem Pemprosesan Fail Tradisional Sistem yang dilaksanakan secara manual atau tradisi. Data dan maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas yang kemudiannya disimpan di dalam kabinet-kabinet khas. Fail yang disimpan adalah mengikut turutan abjad dan nombor rujukan supaya pencarian fail dapat dilakukan dengan sempurna. Pangkalan Data Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi.
Sistem Pengurusan Pangkalan
Data (SPPD) Sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta,
mengemaskini, mengurus, mencipta dan menyelenggara pangkalan data. SPPD turut
mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.
Rujukan:
(http://icenkkmg.blogspot.com/2012/05/apakah-itu-sistem-pangkalan-data.html)
2.1 Fungsi / kelebihan
Maklumat yang disimpan akan lebih tersusun dan teratur dan ini akan memudahkan untuk mencapai, menambah, membuang dan mengemaskini sebarang maklumat yang ada. Sistem ini lebih selamat diguna pakai baik dari segi keselamatan nya juga.
I. Pangkalan Data dapat memudahkan pencarian maklumat, proses yang dilalui lebih cepat berbanding kaedah tradisional yang digunapakai pada masa dahulu.
II. Maklumat-maklumat penting dapat disimpan dengan lebih selamat jika berlaku perkaraperkara yang tidak diingini. Sebagai contoh, kebakaran, kecurian maklumat, fail penyimpanan rosak dan sebagainya.
III. Penggunaan Pangkalan Data juga dapat menjimatkan ruang pejabat iaitu tidak perlu menyediakan ruang penyimpanan fail-fail maklumat. Dengan ruang pejabat yang lebih besar, pekerja akan merasa selesa ketika bekerja, ini secara tidak langsung dapat meningkatkan produktiviti syarikat.
IV. Penjimatan dari segi kos kertas dan penyediaan ruang penyimpanan yang berhawa dingin dan setiap maklumat yang terkini dapat dicapai dengan mudah kerana kegagalan penyampaian maklumat terkini akan memberi masalah yang besar.
V. Mengawal ulangan-elakkan pembaziran ruang storan, tenaga dan kos serta mengurangkan percanggahan data yang sama. Berkongsi data dan membenarkan ramai pengguna mencapaimaklumat yang dikehendaki dalam satu masa yang sama serta mengawal penggunaan pangkalan data kepada pengguna yang hanya diberi kebenaran.
Rujukan:
(http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf)
2.2 Contoh Pangkalan Data
Rujukan:
(http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf)
(http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf)
1.2 DEFINISI 2
Sekumpulan data atau maklumat mengenai sesuatu topik atau tujuan tertentu yang mempunyai hubungan logikal di antara satu sama lain. Ia disimpan sebagai satu sistem simpanan data yang tersusun dalam bentuk elektronik bagi memudahkan proses capaian oleh satu atau lebih aturcara penggunaan.
Cth : sistem rekod pelajar-menyimpan maklumat peribadi sepertinama, ic dll.Rujukan:
(http://icenkkmg.blogspot.com/2012/05/apakah-itu-sistem-pangkalan-data.html)
2. FUNGSI / KEGUNAAN PANGKALAN DATA
2.1 Fungsi / kelebihan
Maklumat yang disimpan akan lebih tersusun dan teratur dan ini akan memudahkan untuk mencapai, menambah, membuang dan mengemaskini sebarang maklumat yang ada. Sistem ini lebih selamat diguna pakai baik dari segi keselamatan nya juga.
I. Pangkalan Data dapat memudahkan pencarian maklumat, proses yang dilalui lebih cepat berbanding kaedah tradisional yang digunapakai pada masa dahulu.
II. Maklumat-maklumat penting dapat disimpan dengan lebih selamat jika berlaku perkaraperkara yang tidak diingini. Sebagai contoh, kebakaran, kecurian maklumat, fail penyimpanan rosak dan sebagainya.
III. Penggunaan Pangkalan Data juga dapat menjimatkan ruang pejabat iaitu tidak perlu menyediakan ruang penyimpanan fail-fail maklumat. Dengan ruang pejabat yang lebih besar, pekerja akan merasa selesa ketika bekerja, ini secara tidak langsung dapat meningkatkan produktiviti syarikat.
IV. Penjimatan dari segi kos kertas dan penyediaan ruang penyimpanan yang berhawa dingin dan setiap maklumat yang terkini dapat dicapai dengan mudah kerana kegagalan penyampaian maklumat terkini akan memberi masalah yang besar.
V. Mengawal ulangan-elakkan pembaziran ruang storan, tenaga dan kos serta mengurangkan percanggahan data yang sama. Berkongsi data dan membenarkan ramai pengguna mencapaimaklumat yang dikehendaki dalam satu masa yang sama serta mengawal penggunaan pangkalan data kepada pengguna yang hanya diberi kebenaran.
Rujukan:
(http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf)
Penggunaan Pangkalan Data dalam Bank dan Institusi Kewangan
Pemprosesan data yang melibatkan akaun-akaun simpanan, simpanan tetap, pinjaman, pelaburan, analisis keuntungan dan sebagainya adalah antara operasi organisasi-organisasi kewangan. Langkah-langkah yang digunakan adalah piawai dan berulangan. Penggunaannya dalam institusi kewangan ini meliputi aktiviti pemindahan wang secara elektronik .
Contohnya sebuah bank mempunyai terminal di setiap cawangannya di seluruh negara dan juga di pasaraya, stesen minyak, sekolah, kilang, rumah, hotel, dan sebagainya. Majikan akan memindahkan gaji ke dalam akaun pekerjanya dengan memasukkan nombor pengenalan pekerjanya seterusnya wang gaji dipindahkan ke dalam akaun pasaraya, hotel, atau stesen minyak apabila membuat sesuatu pembelian. Ternyatalah tujuan utama penggunaan Pangkalan Data dalam institusi kewangan dapat membantu dalam menyusun segala urusan pelanggan serta menyediakan perkhidmatan yang lebih baik dan cekap.
Contohnya sebuah bank mempunyai terminal di setiap cawangannya di seluruh negara dan juga di pasaraya, stesen minyak, sekolah, kilang, rumah, hotel, dan sebagainya. Majikan akan memindahkan gaji ke dalam akaun pekerjanya dengan memasukkan nombor pengenalan pekerjanya seterusnya wang gaji dipindahkan ke dalam akaun pasaraya, hotel, atau stesen minyak apabila membuat sesuatu pembelian. Ternyatalah tujuan utama penggunaan Pangkalan Data dalam institusi kewangan dapat membantu dalam menyusun segala urusan pelanggan serta menyediakan perkhidmatan yang lebih baik dan cekap.
Rujukan:
(http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf)
Penggunaan Pangkalan Data Dalam Bidang Pendidikan
Kini dalam era dunia sains dan teknologi yang semakin canggih, Pangkalan Data mungkin mengambil alih peranan buku dalam menyimpan data-data dan sumber maklumat lain yang berkaitan, contohnya pendaftaran pelajar, penjadualan kelas, pemprosesan keputusan peperiksaan, penyimpanan peribadi pelajar dan guru boleh dilaksanakan oleh Pangkalan Data dengan berkesan dan cepat dalam membantu pihak pentadbiran.
Kini keputusan SPM dan STPM turut diproses oleh sistem tersebut. Di IPT juga tugas-tugas pengautomatikan pejabat, pemprosesan keputusan peperiksaan dan pelbagai lagi tugas-tugas yang berkaitan dengan Data dapat dilaksanakan dengan mudah. Oleh itu Pangkalan Data kini sangat dititikberatkan dalam pelbagai bidang dan hampir kesemua Organisasi-organisasi mengunakannya.
Kini keputusan SPM dan STPM turut diproses oleh sistem tersebut. Di IPT juga tugas-tugas pengautomatikan pejabat, pemprosesan keputusan peperiksaan dan pelbagai lagi tugas-tugas yang berkaitan dengan Data dapat dilaksanakan dengan mudah. Oleh itu Pangkalan Data kini sangat dititikberatkan dalam pelbagai bidang dan hampir kesemua Organisasi-organisasi mengunakannya.
Rujukan:
(http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf)
2.2.1 Pangkalan Data di Bank
Mobile Banking ialah perkhidmatan perbankan dihujung jari melalui handphone. No handphone pengguna mestilah sudah berdaftar dengan bank terlibat (seperti untuk minta TAC apabila membuat transaksi). Pengguna boleh membuat pelbagai transaksi seperti check baki akaun, beli top up, pemindahan wang kepada akaun ketiga, pembayaran bil. Cuma tekan-hantar-tekan-hantar-tekan-hantar.
2.2.2 Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah
Portal SAPS (Sistem Analisis Peperiksaan Online) diwujudkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Melalui sistem ini, pemantauan peperiksaan dan ujian sekolah boleh dipantau secara online diperingkat tertinggi iaitu dari PPD, JPN adn KPM sendiri. Ibu bapa juga boleh menyemak markah peperiksaan anak amsing-masing melalui portal ini.
2.2.3 Tempahan Tiket Kapal Terbang
Dengan adanya sistem tempahan tiket online, banyak kemudahan yang diperolehi oleh pengguna. Pengguna boleh melakukan proses tempahan dari mana-mana lokasi. Pengguna tidak perlu beratur panjang untuk membeli mahupun menempah tiket Kapal Terbang.Ianya boleh menjimatkan masa pengguna.
3. FUNGSI / KEGUNAAN MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access berbentuk pangkalan data yang berfungsi bagi kerja -kerja membina, mengubah dan menyimpan pelbagai maklumat.
3.3.1. Jadual (Table)
Table (tabel) adalah objek utama dalam sebuah database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data. Bentuk dasar tabel itu sendiri terdiri dari field atau sering kita sebut column (kolom) dan record atau juga biasa disebut row (baris).
Rujukan :
(http://sulpa.wordpress.com/2011/08/08/microsoft-access-2007-fungsi-icon-pada-tab-create/)
Rujukan :
(http://sulpa.wordpress.com/2011/08/08/microsoft-access-2007-fungsi-icon-pada-tab-create/)
3.3.2 . Borang (Form)
Rujukan :
(http://rosseni.files.wordpress.com/2010/10/komputer-dalam-pendidikan-2-versi-5-8-10-101.pd)
3.3.3. Laporan (Report)
Memudahkan proses mencetak atau melihat keseluruhan data yang disimpan di dalam sesebuah pangkalan data yang telah dibina.
Rujukan :
(http://rosseni.files.wordpress.com/2010/10/komputer-dalam-pendidikan-2-versi-5-8-10-101.pd)
Rujukan :
(http://rosseni.files.wordpress.com/2010/10/komputer-dalam-pendidikan-2-versi-5-8-10-101.pd)
Rujukan :
(http://cikgufairus.blogspot.com/2009/04/asas-penggunaan-microsoft-office-access.html)
(http://cikgufairus.blogspot.com/2009/04/asas-penggunaan-microsoft-office-access.html)
3.3.4. Pertanyaan (Query)
Digunakan untuk melihat, mengubah dan menganalisa data dalam pelbagai cara dimana dengan menggunakan query ini kita dapat mengolah data dari beberapa buah jadual yang berhubungan antara satu sama lain mengikut keperluan.
Rujukan :
(http://rosseni.files.wordpress.com/2010/10/komputer-dalam-pendidikan-2-versi-5-8-10-101.pd)
Rujukan :
(http://rosseni.files.wordpress.com/2010/10/komputer-dalam-pendidikan-2-versi-5-8-10-101.pd)
4. TOTURIAL / CARA GUNA
4.1 Table (Jadual )
Langkah 1
Klik Microsoft Acces 2007 - BLANK DATABASE seperti mana di bawah
Klik Microsoft Acces 2007 - BLANK DATABASE seperti mana di bawah
Langkah 2 :
Lengkapkan jadual (table) yang perlu beserta item-item yang dikehendaki
Lengkapkan jadual (table) yang perlu beserta item-item yang dikehendaki
Rujukan :
(http://cikgufairus.blogspot.com/2009/04/asas-penggunaan-microsoft-office-access.html)
4.2 Borang (Form)
Cara nak buat borang pula adalah;
1. Klik CREATE
2. klik MORE FORM
3. klik FORM WIZARD
4. kemudian akan terpapar gambar seperti di bawah dan ambil item pada Available fields dan klik pada anak panak ke kanan untuk masukkan data ke kotak Selected fields.
5. Kemudian klik NEXT pilih layout kemudian NEXT, pilih STYLE kemudian NEXT tulis title contoh (Borang)
6. Kemudian isi borang dengan maklumat yang ingin anda isi
1. Klik CREATE
2. klik MORE FORM
3. klik FORM WIZARD
4. kemudian akan terpapar gambar seperti di bawah dan ambil item pada Available fields dan klik pada anak panak ke kanan untuk masukkan data ke kotak Selected fields.
5. Kemudian klik NEXT pilih layout kemudian NEXT, pilih STYLE kemudian NEXT tulis title contoh (Borang)
6. Kemudian isi borang dengan maklumat yang ingin anda isi
Rujukan :
(http://cikgufairus.blogspot.com/2009/04/asas-penggunaan-microsoft-office-access.html)
4.3 Query (Pertanyaan)
1. Klik CREATE dan pilih QUERY WIZARD
2. Pilih pilihan atau jenis Query yang disukai kemudian klik OK.
3. Contoh; subjek "subjek sains"
4.Table peribadi masukkan kekotak sebelahnya item seperti ID,NAMA,IC, dan ALAMAT
2. Pilih pilihan atau jenis Query yang disukai kemudian klik OK.
3. Contoh; subjek "subjek sains"
4.Table peribadi masukkan kekotak sebelahnya item seperti ID,NAMA,IC, dan ALAMAT
Pada table kokurikulum pilih dan masukkan subjek sains sahaja kerana bahagian pengenalan diri telah dimasukkan dari table peribadi.Kemudian klik next dan klik Finish kemudian akan keluar kotak seperti gambar di bawah :
Gambar seperti di atas akan keluar kemudian save dan close. Kemudian Klik pada HOME dan klik VIEW dan akan dipaparkan dengan gambar.
Rujukan :
(http://cikgufairus.blogspot.com/2009/04/asas-penggunaan-microsoft-office-access.html)
4.4 Report (laporan)
1. Klik pada CREATE pilih REPORT WIZARD
2. Pilih komponen yang diingini untuk membuat report
Rujukan :
(http://cikgufairus.blogspot.com/2009/04/asas-penggunaan-microsoft-office-access.html)
Semasa membuat penerokaan terhadap Tugasan Microsoft Access, saya mendapat input yang banyak mengenai Apa itu Microsoft Access yang merupakan aplikasi Pangkalan Data yang popular untuk Window. Saya juga mengetahui fungsi dan penggunaan Microsoft Access..Saya merumuskan bahawa software ini sesuai digunakan untuk perniagaan mahupun pendidikan. Data yang diinput akan disimpan kedalam struktur database secara keseluruhan dan dapat memperkecil ruang penyimpanan pada hardisk. Namun begitu Microsoft Access ada juga kelemahannya. Antara kelemahannya ialah susah untuk dipelajari. Biarpun begitu saya ingin mencuba untuk menggunakan Software ini untuk kemudahan saya sebagai seorang guru.
5. KESIMPULAN
Semasa membuat penerokaan terhadap Tugasan Microsoft Access, saya mendapat input yang banyak mengenai Apa itu Microsoft Access yang merupakan aplikasi Pangkalan Data yang popular untuk Window. Saya juga mengetahui fungsi dan penggunaan Microsoft Access..Saya merumuskan bahawa software ini sesuai digunakan untuk perniagaan mahupun pendidikan. Data yang diinput akan disimpan kedalam struktur database secara keseluruhan dan dapat memperkecil ruang penyimpanan pada hardisk. Namun begitu Microsoft Access ada juga kelemahannya. Antara kelemahannya ialah susah untuk dipelajari. Biarpun begitu saya ingin mencuba untuk menggunakan Software ini untuk kemudahan saya sebagai seorang guru.
No comments:
Post a Comment